Opis firmy w biznesplanie powinien pokazywać nie tylko zamierzony rezultat, lecz także to, co jest już przygotowane do rozpoczęcia działalności. Powinien też odróżniać plany od potwierdzonego stanu: planowany zakup sprzętu nie jest jeszcze dostępnym zasobem, a doświadczenie założyciela nie stanowi historii nowej firmy.
Cel przedsięwzięcia i etap przygotowań do startu
Cel przedsięwzięcia powinien opisywać rozpoznawalny rezultat, a nie samo działanie prowadzące do jego osiągnięcia. „Rozwój firmy” nie wskazuje, co konkretnie ma się wydarzyć, a zakup sprzętu jest zadaniem przygotowawczym, nie dowodem powodzenia projektu. Jeśli cel ma wymiar liczbowy, podaj okres, jednostkę i status: planowany wynik nie jest jeszcze faktem ani automatycznie uzasadnioną prognozą.
Opisz osobno, co firma robi lub ma już przygotowane, co dopiero planuje oraz które warunki rozpoczęcia działalności pozostają niespełnione. Dzięki temu plan nie wygląda jak opis stanu obecnego. Jeśli przedsięwzięcie rozwija istniejącą działalność, odróżnij jego zakres od historii firmy; doświadczenie założyciela nie jest historią nowego podmiotu.
Założyciele i zespół: kompetencje, role oraz odpowiedzialność
Opis zespołu powinien pokazywać, kto wykona istotne zadania i kto odpowiada za ich wynik. Przy każdej roli powiąż zakres pracy z kompetencjami oraz dowodem przygotowania do tych konkretnych zadań — same lata pracy lub ukończone kursy, bez wskazania ich związku z rolą, nie wyjaśniają, dlaczego dana osoba jest do niej przygotowana.
| Element opisu | Co wskazać | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Rola i zadanie | Osobę odpowiedzialną za wynik oraz wykonawcę, jeśli są to różne osoby. | Czy każde istotne zadanie ma konkretnego właściciela, a nie jest przypisane ogólnie „zespołowi”. |
| Kompetencje i dowód | Umiejętności lub doświadczenie związane z powierzonym zadaniem oraz potwierdzenie przygotowania w tym zakresie. | Czy dowód dotyczy właśnie tej kompetencji; sam w sobie nie przesądza o przyszłym sukcesie firmy. |
| Uprawnienia i zastępstwo | Zakres decyzji danej osoby oraz sposób zastępstwa w kluczowych zadaniach. | Czy wiadomo, kto podejmuje decyzję, gdy zadanie wymaga rozstrzygnięcia, i kto przejmuje je w razie potrzeby. |
| Łączenie ról i dostępność | Wszystkie funkcje pełnione przez tę samą osobę oraz czas, który może przeznaczyć na przypisane jej zadania. | Czy łączny zakres pracy mieści się w jej rzeczywistej dostępności; jednej osoby nie należy liczyć jako kilku niezależnych zasobów. |
Zasoby firmy i ich dostępność w momencie rozpoczęcia działalności
Opis zasobów powinien pokazywać, co będzie dostępne w chwili rozpoczęcia działalności, a co pozostaje zamiarem lub zależy od dodatkowych ustaleń. Samo wymienienie sprzętu, lokalu czy pomocy innych osób nie potwierdza jeszcze, że można z nich skorzystać. Przy każdym zasobie określ jego status, termin dostępności, ograniczenia i podstawę deklaracji.
| Status zasobu | Jak go opisać |
|---|---|
| Już dostępny | Wskaż, na jakich warunkach można z niego korzystać; własny sprzęt uwzględnij tylko wtedy, gdy nadaje się do planowanych zadań. |
| Planowany do pozyskania | Oznacz go jako przyszły zakup lub inny plan, a nie jako zasób dostępny w dniu startu. |
| Objęty ofertą | Oferta najmu bez rezerwacji nie oznacza zapewnionego dostępu. Podaj, co wymaga jeszcze potwierdzenia. |
| Zależny od deklaracji pomocy | Opisz go jako warunkowy, jeśli nie uzgodniono zakresu i czasu wsparcia. |
W istniejącej działalności można uwzględnić współdzielony sprzęt lub inne zasoby tylko w takim zakresie, w jakim ich wykorzystanie nie koliduje z bieżącymi zobowiązaniami firmy. Jawnie określ też status lokalizacji: adres formalny, miejsce wykonywania pracy i obszar obsługi mogą być różne, a samo wskazanie miejsca nie przesądza, że jest ono już dostępne.
Luki w przygotowaniu i warunki gotowości do startu
Luka w przygotowaniu to zadanie lub kompetencja, których zespół nie jest jeszcze w stanie zapewnić w wymaganym zakresie. W biznesplanie pokaż, jak zostanie uzupełniona i po czym będzie można poznać, że firma jest gotowa do działania — samo zakończenie przygotowania, na przykład kursu, nie zawsze potwierdza umiejętność wykonania zadania.
- Brak i sposób uzupełnienia: nazwij konkretne zadanie lub kompetencję oraz określ, jak zostanie zapewniona.
- Odpowiedzialność, czas i koszt: wskaż osobę prowadzącą uzupełnienie, przewidywany czas i związany z nim koszt.
- Kryterium gotowości: określ sprawdzian, który potwierdzi zdolność wykonania zadania, a nie tylko ukończenie przygotowania.
Jeśli brak może uniemożliwić sprzedaż lub realizację, opisz go jako warunek rozpoczęcia działalności. Dzięki temu czytelnik może ocenić nie tylko, czy przygotowanie zaplanowano, lecz także, czy istnieje sposób potwierdzenia gotowości.
Jak sprawdzić spójność opisu firmy z pozostałymi częściami biznesplanu
Sprawdź, czy osoby i zasoby przedstawione jako dostępne mają taki sam status w pozostałych częściach biznesplanu. Porównuj te założenia z kosztami, ryzykiem, etapami i planem operacyjnym — rozbieżność może oznaczać, że opis firmy obiecuje więcej, niż zakłada plan.
- Zespół: porównaj role i dostępność opisane w charakterystyce firmy z założeniami dotyczącymi czasu, kosztów i harmonogramu. Sprawdź, czy plan uwzględnia pracę tych samych osób.
- Zasoby: porównaj deklarowany status ich dostępności z kosztami, ryzykami i etapami. Jeśli zasób jest przedstawiony jako potwierdzony, pozostałe części powinny opierać się na zgodnym założeniu.
- Plan operacyjny: sprawdź, czy przypisane role i zasoby wspierają zaplanowane działania. Kontrola dotyczy zgodności założeń, nie powielania szczegółowego przebiegu zadań.
Każdą niespójność popraw w odpowiedniej części dokumentu, tak aby opis firmy i założenia planu odnosiły się do tego samego stanu przygotowań.
Najnowsze komentarze